🧠 1. Ritrova il tuo tempo da oggi. 4 tecniche + 1 che ti faranno svoltare la settimana
In un sondaggio, mi avete chiesto di inviare la newsletter il lunedì “per iniziare la settimana alla grande”.
Oggi voglio darti proprio 4 consigli (+1) che puoi applicare da subito per vedere una trasformazione nelle tue giornate da freelance.
Partiamo subito:
1 – Zero distrazioni
Facile a dirsi, un po’ meno a farsi…
Prova a lavorare lasciando il telefono in un’altra stanza senza suoneria o vibrazione.
Non vale aprire tutte le tab dei social sul PC però!
Già se riuscissi ad applicare questo consiglio vedresti aumentare notevolmente la tua produttività!
2 – Raggruppa
Se sei freelance, sicuramente hai diverse attività da svolgere: finire il progetto per il cliente x, rispondere alle mail, la chiamata con il prospect y, preparare la fattura per z…
Cerca il più possibile di raggruppare queste attività in blocchi orari consistenti ed evita di passare da un task all’altro dopo pochi minuti.
Quindi, ad esempio, prenditi 2 ore in cui ti occupi solo del progetto per x, mezz’ora in cui rispondi a tutte le email, un’ora in cui prepari tutte le fatture, etc…
3 – Riduci le scadenze
Ti capita spesso di avere un mese per fare una cosa e ridurti all’ultimo minuto per finirla?
Non preoccuparti, è normale!
Siamo fatti così, lo dice la legge di Parkinson:
“Il lavoro si espande in modo da riempire il tempo disponibile per il suo completamento”
Il mio consiglio, in questo caso, è quello di fissarti scadenze più brevi, in modo da riuscire a completare il lavoro in tempi più rapidi!
4 – 20/80
Scomodiamo anche Pareto e il suo principio secondo cui l’80% delle conseguenze proviene dal 20% delle cause.
Per noi freelance potrebbe voler dire tante cose tra cui:
Il 20% delle azioni che svolgi (o dei clienti che hai) ti portano l’80% del fatturato.
Cerca di individuare quali sono queste azioni (o questi clienti) e concentrati su quelle prima di tutto!
+ 1 – Traccia il tuo tempo
Per riuscire davvero ad applicare questi principi che ti faranno ritrovare tanto tempo nelle tue giornate, ti consiglio di tracciare il tuo tempo, in particolare quello del tuo lavoro.
Questo è uno dei primi consigli che dò ai freelance che seguo nel percorso di affiancamento e vedo che ha sempre una serie di effetti positivi:
Per prima cosa, molti sono convinti di lavorare 8/9/10 ore al giorno e tracciando il loro tempo scoprono che molte di queste ore non stanno davvero lavorando, ma sono piene di distrazioni.
Poi scoprono che le loro giornate sono organizzate male e che non raggruppano i task.
Un’altra delle cose fondamentali che si riescono a capire con questa tecnica è il tempo totale impiegato per un progetto o per un cliente.
Infine, si scopre davvero quali sono quel 20% di azioni che portano all’80% delle cause!
Sei pronto/a per una settimana produttiva? Ritrova il tempo che avevi perso!
📖 2. Libro della settimana
Se i consigli sulla produttività ti sono piaciuti e vuoi sviluppare l’argomento, ci sono tanti libri che puoi leggere e che ti consiglierò nelle prossime Freelance Letters.
Per oggi, ti consiglio questo:
➡️ Deep Work di Cal Newport
In questo libro troverai motivazioni e tecniche per creare un ambiente di lavoro in cui puoi davvero focalizzarti per ottenere di più in meno tempo e migliorare sensibilmente le tue capacità.
Se l’hai già letto, fammi sapere cosa ne pensi!
🧰 3. Tool della settimana
Uno dei tanti modi per essere più produttivi è quello di evitare di inviare 12 email per trovare l’orario giusto per una chiamata.
Grazie a questo tool, che puoi trovare in offerta lifetime, condividi il tuo link con clienti, prospect, collaboratori, etc… che vedranno le tue disponibilità e potranno programmare una chiamata senza bisogno di tante discussioni.
Sto parlando di:
➡️ TidyCal
Esistono altri software che fanno la stessa cosa, ma se già non ne utilizzi uno ti consiglio di provare questo, approfittando dell’offerta lifetime che puoi trovare cliccando sul link ⤵️
